Den som har eget företag, och som gäller alla företagare, stora som små, behöver ha koll på sin ekonomi. En styrelse för ett större bolag kan ju personligt ansvariga för företagets skatter och skulder om de inte har koll på ekonomin och gör tillräckligt för att företaget ska ha tillräckliga medel för betalning av skatter. Och samma gäller ju egen företagare. Som sådan har man alltid ansvar för betalning av moms, skatter och avgifter. Så kontrollen över ekonomin är alltid A och O. Så hur kan man hålla en bra kontroll över företaget?
Bokföring
En bokföring som man hela tiden uppdaterar är ju själva grunden för ett företags ekonomi. Med en bokföring ser du hela tiden vilka inkomster som företaget har. Du vet vad som kommer in varje månad och du vet vad som går ut ur företaget i form av betalningar för fakturor. Du vet också om du har ute en faktura till en kund som ska betalas. Att ha många obetalda fakturor hos kunder är egentligen dina pengar som inte har kommit in, som inte har frigjorts för ditt förfogande och det kan vara skadligt för din ekonomi. Du får inte det ekonomiska utrymme som du behöver för att kunna växa och göra ett bra jobb. Så en bokföring är bland det allra viktigaste som du kan ha för en god kontroll över ekonomin.
Redovisning
En redovisning är som en bokföring med mycket mer grundligt vad som faktiskt kommer in och vad som går ut. En redovisning gör man ju egentligen bara en gång per år eller en gång per kvartal om det är så att du har en stor ekonomi. Alla stora bolag gör ju redovisningar varje kvartal för att veta hur det går för företaget. Kvartalsrapporterna är ju de som aktieägare är intresserade av. På kort sikt vill de veta hur det går för bolaget som de har investerat pengar i. För dig som är egenföretagare är det ju på samma sätt. Du behöver ju ha ständigt kontroll över hur bra eller dåligt det går för ditt företag.
Deklarationer
En deklaration är ju till sist den sista och slutgiltiga handlingen som ska skickas in till Skatteverket. Där får du ju svart på vitt hur det går för företaget. Och här är det ju bara vinsten som Skatteverket är intresserad av. För din egen del är det ju bra eftersom vinsten är den inkomst som din egen ekonomi drar mest nytta av. Den är grunden för din pension, din sjukpenning samtidigt som det ju är av intresse att veta hur stora dina utgifter är. Om du vill öka vinsten så är det på utgiftssidan tillsammans med ökad kundkrets som kan öka vinsten i ditt bolag.